طراحي سيستم مكانيزه در مستندسازي سرشماري عمومي نفوس و مسكن سال 1385 
جمع‌آوري مستندات سرشماري از جمله فعاليت‌هاي مهم سرشماري مي‌باشند. امروزه اطلاعات، اساسي‌ترين عامل توسعه و تكامل يك جامعه است و بايد از آن براي پيشرفت و رسيدن به خودكفايي و غني‌سازي مادي و معنوي افراد تا حد امكان بهره‌برداري نمود. هدف از نظام اطلاع‌رساني كنوني، تأمين نيازهاي استفاده‌كنندگان اطلاعات مي‌باشد كه براي نيل به اين هدف و افزايش كارايي اطلاع‌رساني، استفاده از انواع فنون و مهارت‌ها ضروري است. 
    به همين منظور گرد‌آوري، طبقه‌بندي و آماده‌سازي نظام‌يافته‌ي مدارك و اطلاعات اساسي و كليدي مربوط به هر طرح، كه به‌شيوه‌ي دستي انجام مي‌شده است با توجه به عصر فناوري اطلاعات (IT) تبديل اين شيوه به مكانيزه ضروري مي‌نمايد.
شرح مسئله (اهداف، ضرورت، متدولوژي تحقيق و ...) 
هدف: هدف از اين طرح ارائه‌ي يك شيوه‌ي مطلوب براي جمع‌آوري و ثبت مدارك مربوط به سرشماري نفوس و مسكن سال 1385 مي‌باشد. با توجه به عصر فناوري اطلاعات و دسترسي سريع به مدارك و مستندات سرشماري در زمان اجرا و پس از اجرا اهداف ذيل پيگيري مي‌شود. 
الف- ارائه‌ي شيوه‌ي مكانيزه به منظور نحوه‌ي نگهداري و دست‌يابي سريع به اطلاعات. 
ب- تهيه‌ي نرم‌افزار ماندگار و قابل توسعه براي استفاده در ساير طرح‌هاي مركز. 
ضرورت: مستندسازي عبارت است از گردآوري، سازماندهي و اشاعه‌ي دانش تخصصي، حيطه‌ي عملياتي مستندسازي كشف و ايجاد مدرك، تجزيه و تحليل، رده‌بندي و تنظيم آن تا رسيدن به دست استفاده‌كننده خواهد بود، انجام اين عمليات با استفاده از نمايه‌سازي و رده‌بندي و اشاعه‌ي مدارك به منظور اطلاع كاربران امكان‌پذير خواهد بود. انجام سرشماري قبل از هر چيز نياز به برنامه‌ريزي دقيق دارد. مراحل اوليه‌ي برنامه‌ريزي كه با تشكيل جلسات مقدماتي شروع مي‌شود باعث پيدايش اولين مدارك مكتوب شده و در طول زمان با پيشرفت جلسات انواع و اقسام مدارك با تنوع فراوان از نظر شكل ظاهري، تعداد، كيفيت و ... به‌وجود خواهد آمد. افزايش روز افزون حجم اين مدارك موجب ميَ‌شود تا ضمن گردآوري تدريجي آن‌ها با اعمال يك سيستم خاص به سازماندهي و تعيين يك روش بازيابي پرداخته شود. در نتيجه مستندسازي مدارك مربوط به هر طرح سرشماري به منظور بيان مراحل مختلف تهيه و اجراي طرح سرشماري و كسب تجربه و برنامه‌ريزي در طرح‌هاي آتي ضروري به نظر مي‌رسد. 
 متدولوژي تحقيق: اين طرح داراي دو مرحله‌ي تحقيقاتي و طراحي نرم‌افزار مي‌باشد. 
الف- مطالعات در خصوص فراهم نمودن بستر كار براي طراحي نرم‌افزار كه شامل فعاليت‌هايي مانند نمايه‌سازي (Indexing) با استفاده از تك‌واژه‌ها (Uniterm) كه بر اساس آن ابتدا مدارك بر حسب تنوع از نظر شكل فيزيكي دسته‌بندي و به ترتيب خاص كدگذاري شود و سپس مفاهيم اساسي از متن مدارك به‌دقت بررسي و انتخاب شوند و اين مفاهيم به واژه‌هاي اساسي كه معمولاً از يك يا دو كلمه تشكيل شده است تجزيه و با اين كار تك‌واژه‌ها ساخته خواهند شد. 
ب- با توجه به فعاليت الف نرم‌افزار يا بانك اطلاعات مورد نظر كه قابليت بازيابي را داشته باشد طراحي شود